Persoonlijk Business Model
#8053214
Rol: Generalist
Vaststellen wat door bedrijfsprocessen voortgebracht moet worden.
Visie deelt een organisatie op in drie managementniveaus, met in totaal acht rollen. De drie niveaus zijn de Strategische Bedrijfsvoering, de Tactische Business en het Functionele Bedrijf. In elk deel is het werk wezenlijk anders. Het Functionele Bedrijf richt zich op de uitvoering van het werk, de Tactische Business zorgt dat de noodzakelijke optimalisaties en vernieuwingen plaatsvinden en de Strategische Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de totale organisatie en de afstemming op de markt. In elke rol neemt de complexiteit van de vraagstukken die moeten worden opgelost, substantieel toe door het moeten maken van (bewuste) keuzes. Visie focust zich op 6 rollen, zoals deze hiernaast beschreven zijn.
Strategen zijn binnen de top van een organisatie verantwoordelijk voor meerdere product-marktcombinaties of alle primaire processen binnen de onderneming. Zij hebben een analytische instelling, een macro-perspectief en een externe oriëntatie. Zij stellen zich de vraag ‘welke bergbeklimming gaan wij maken’ en denken daarbij drie tot vijf jaar vooruit. Kenmerkende problematieken zijn: marktontwikkelingen, nieuwe productmarktcombinaties, fusies en overnames, bedrijfsfinanciering, omgang met stakeholders, bestuurlijke en wettelijke ontwikkelingen, maatschappelijke trends. Strategen geven richting aan een organisatie. Ze definiëren doelen en zien kansen en mogelijkheden om die te bereiken. Strategen hebben bij uitstek een externe oriëntatie, hebben altijd de antennes uitstaan en maken plannen die de continuïteit van de organisatie over langere tijd veilig moeten stellen. Strategen geven in tegenstelling tot Leiders leiding en sturing aan een concern of organisatie bestaande uit meerdere product- marktcombinaties.
Leiders zijn binnen de Strategische Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor één product-marktcombinatie of een primair proces binnen de onderneming. Zij zijn verantwoordelijk voor de samenhang tussen de functionele aandachtsgebieden waarbinnen het middellange termijnbeleid gestalte krijgt. Leiders zetten de bedrijfskoers uit en nemen verantwoordelijkheid voor omzetgroei en rendement. Maar zij kunnen zich ook goed verstaan met collega’s op concernniveau. In dat spanningsveld van lokale en internationale belangen komen Leiders het beste tot hun recht. Zij gebruiken invloed om het product en mensen vakkundig te promoten. Leiders positioneren de organisatie daar waar de opdrachtgevers die willen zien. Leiders werken aan de relatie met belangrijke en gewichtige andere personen, ze lossen spanningen en conflicten op. Ze zijn daar waar de bal wordt gespeeld. Daarmee houdt ze hun eigen topmanagement uit de wind. Hij/zij creëert rust. Dat is zijn/haar belangrijkste verdienste! Dáár worden Leiders om gerespecteerd.
De Generalist is verantwoordelijk voor het meest complexe onderdeel binnen de Tactische Business: het aandachtsgebied. Een aandachtsgebied wordt bepaald door een aantal bedrijfsprocessen, die samen een functioneel gebied vormen. Financiën, bestaande uit de bedrijfsprocessen controlling en administratie, Operations (productie en onderhoud) en Commercie (marketing en sales), zijn voorbeelden van aandachtsgebieden die uit verschillende bedrijfsprocessen zijn opgebouwd. De Generalist stelt vast wat door de bedrijfsprocessen moeten worden voortgebracht en keurt plannen in die richting goed. Hij/zij functioneert als de verandermanager die aan werkgroepen leiding geeft. De samenhang tussen de bedrijfsprocessen en het vaststellen van het portfolio van het aandachtsgebied wordt door de Generalist bepaalt. Vanuit zijn/haar verantwoordelijkheid geeft de Generalist de belangrijkste aanzetten voor procesinnovaties of de ontwikkeling van nieuwe diensten. De Generalist is de architect. Hij/zij denkt de tactiek uit en vertaalt die naar het operationele beleid. De Generalist is een echte verandermanager: hij/zij voert de regie. Daarom dient de Generalist in staat te zijn enkele professionals die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsprocessen binnen het aandachtsgebied aan zich te binden. Dit impliceert dat een Generalist wordt erkend als een inspirerende autoriteit op zijn of haar vakgebied.
Professionals zijn verantwoordelijk voor processen – dat kunnen ook projecten of afdelingen zijn. Processen zijn concepten waarbinnen voortdurend een afweging van belangen plaatsvindt. Belangen die niet door het afsluiten van zakelijke overeenkomsten te managen zijn, maar door afspraken, wederzijds vertrouwen en beïnvloeding tot stand komen. Professionals maken de vertaling van de strategische belangen naar de consequenties voor het proces. Vanuit die optiek is het daarom niet meer dan logisch dat zij de gelegenheid krijgen zich te verenigen met het strategisch besluit. Professionals krijgen te maken met complexe vraagstukken. Complex in die zin dat voortdurend afwegingen moeten worden gemaakt hoe mensen en middelen het beste op elkaar aangesloten kunnen worden. Professionals stellen de methoden en technieken ter discussie waarvan de Vakspecialisten zich bedienen bij de operationele uitvoering van het beleid. Daar waar nodig komen Professionals met concrete verbetervoorstellen.
Vakspecialisten nemen een dubbele positie in. Ze lossen én de problemen op die te moeilijk zijn voor de medewerkers in het Functionele Bedrijf én hij voert het werk uit conform de lijnen die door de Generalisten en Professionals zijn opgesteld. In de eerste positie beslissen Vakspecialisten over zaken die niet geregeld zijn. Met andere woorden, voor de oplossing van het probleem bestaan geen procedures. Die moeten er eerst komen, tenzij het om een eenmalige kwestie gaat waarvoor direct een besluit kan worden genomen. In beide gevallen betreft het uitzonderingssituaties, zaken waarin een praktische afweging tussen verschillende oplossingsmethoden moet worden gemaakt. In het geval dat een Vakspecialist direct een besluit kan nemen, wordt door ze snel een beroep gedaan op de ervaringen uit het verleden: wat heeft goed uitgepakt en wat niet? Vakspecialisten nemen beslissingen, zodat het operationele werk weer ongestoord verder kan gaan. Maar moet er eerst een procedure komen, dan zal hij toch niet snel over één nacht ijs kunnen gaan. Dit appelleert aan de tweede positie, waarin de Vakspecialist zijn theoretische kennis moet aanwenden om moeilijke, maar nog wel concrete vragen op te lossen.
Functies binnen de rol van Allrounder zijn door procedures bepaald. Met andere woorden, de kaders waarbinnen de oplossing moet worden gezocht zijn aangegeven. Voor de juiste oplossing is echter wél inzicht nodig in het probleem en de verschillende oplossingen die mogelijk zijn. Let wel, het gaat hierbij om praktische, laten we zeggen alledaagse problemen. Het werk heeft in grote mate nog steeds een routinematig karakter. Een allround secretaresse, administratieve krachten, service technici, magazijnchefs, commercieel binnendienstmedewerkers zijn allemaal voorbeelden van functies op het niveau van Allrounder. Allrounders blinken uit in het zien aankomen en oplossen van allerlei praktische problemen en zijn in staat beslissingen te nemen die snel leiden tot een adequate oplossing. Een Allrounder is heel goed in staat prioriteit te geven aan de activiteiten die het beste als eerste kunnen worden uitgevoerd. Écht kunnen ‘communiceren’, in de zin dat informatie wordt uitgewisseld, begint op het niveau van de Allrounder. Het regelen en organiseren vraagt natuurlijk om het vermogen tot communiceren.
Persoonlijke overtuiging:
Vanuit zijn perspectief gezien, zijn er veel organisaties die gegroeid zijn en onbewust een eilandencultuur hebben ontwikkeld. Medewerkers houden zich vast aan “het oude” en de organisatie maakt onnodige kosten.
Deze Generalist geloofd in en werkt vanuit het principe van continu verbeteren.
Zijn passie:
De gehele supply chain en de persoonlijke ontwikkeling van mensen.
Waarde creëren door:
Als Generalist ligt zijn focus op processtromen en daarmee op efficiency en effectiviteit. Hij stuurt op kwaliteit, kwantiteit en doorlooptijd.
Om een proces te kunnen optimaliseren kijkt hij kritisch naar verantwoordelijkheden, taken en de communicatieschakels tussen afdelingen. Het gaat hierbij niet alleen om het toekennen van verantwoordelijkheden maar ook kritisch kijken of collega’s capabel zijn om de verantwoordelijkheden aan te kunnen. Het liefst laat hij mensen in dit proces groeien in hun eigen persoonlijke ontwikkeling.
Competenties & gedragscriteria:
Deze Generalist zet de volgende vaardigheden in om in zijn rol het verschil te kunnen maken:
- Probleemanalyse (in staat zijn de oorzaak van een probleem vast te stellen)
- Klantgerichtheid (aandacht geven aan en anticiperen op de wensen en behoeften van cliënten/ gebruikers en hiernaar handelen)
- Managementidentificatie (een balans aanbrengen tussen de behoeften van de medewerkers en de doelstellingen van de organisatie)
- Adviseren (alternatieve oplossingen aanreiken die aansluiten op de behoefte van de klant. Vervolgacties voorstellen)
Interactie
Als leidinggevende of directe collega van deze Generalist, houd dan rekening met het volgende:
- voer een gesprek over resultaten in plaats van werkwijze;
- praat over oplossingen in plaats van problemen;
- stem met feiten en ideeën in, in plaats van instemmen met de persoon;
- Voorkom een veelheid van woorden en ga hem niet op de man af uitdagen.
Zakelijk doel:
Werken aan een gestroomlijnd proces om de verwachtingen van klanten te kunnen overtreffen.
Salaris / beloning: € 4.200 – € 5.500
Zakelijke omgeving:
Deze Generalist gedijt in een competitieve omgeving die beloont. Zonder routine, met uitdagende taken en activiteiten. Bij voorkeur laat hij details over aan anderen. Hij wil vrij zijn van controle, supervisie en details. Een persoonlijke evaluatie gebaseerd op resultaten en niet op de gehanteerde werkwijze.
Waarde creëert zij voor:
Deze Generalist richt zich op de maakindustrie. Organisaties die gericht zijn op het verbeteren van processen en projecten voor klanten conform verwachtingen laten slagen.
Motivatie:
De motivatie van deze Generalist wordt beïnvloed door:
- kunnen regisseren en pionieren;
- gezag en autoriteit om besluiten te vormen en risico’s te nemen;
- vrij zijn van routine en sleur;
- verandering van werkomgeving.
Performance
Samenwerking en daarmee de performance van mensen worden door 5 sociale variabelen beïnvloed. De variabelen die de samenwerking met deze Generalist beïnvloeden zijn:
- Autonomie (verlangen naar zelfsturing, zelfinzicht, eigen doelen bepalen, zelf keuzes maken en eigen invulling geven aan dagelijkse werkzaamheden)
- Verbondenheid (verlangen naar het gevoel van een hecht team zijn, elkaar helpen en steunen)
- Eerlijkheid (verlangen naar een (idealistisch) doel, dat iedereen het beste met elkaar voorhebben en niet voor onverwachte gevaren komen te staan.
Wil je in contact komen met deze Generalist?
Benoem het volgende nummer in je bericht: #8053214